各有关单位、研究生：

根据教育部教毕指[2002]4号文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及毕业证书号码等必须上网注册，以及国务院学位办需要对学位证书进行备案和认证，这些是国家和高校保护毕业生利益的重要举措。结合我校研究生工作的实际情况，现将本次集中采集数码照片的工作安排通知如下：

一、本次数码照片采集主要对象：目前就读于我校的所有研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员。

注：1.采集对象包括2011级新生。

2.已在新华图片社采集过照片的同学不要再拍摄，重复拍摄，后果自负。

二、数码照片采集时间和地点：

三、注意事项：

1. 参加拍摄数码照片的研究生请携带二代身份证、研究生证以及数码照片工本费20元（该费用为新华图片社收取），并请携带笔以便填写相关资料。

2. 拍照时请尽量不要穿蓝色衣服，相片底色为蓝色。

3. 各学院（系、所）目前就读的所有研究生均需参加此次集中采集数码照片。

4. 不能参加此次集中采集数码照片的研究生，请携带二代身份证、研究生证和数码照片工本费20元（该费用为新华图片社收取），自行前往上海市新华图片社拍摄数码照片。（公司地址：虹口区虬江支路181号21楼2108室；联系电话：36521351）

5. 为确保学位审批表和学位证上照片一致，可发送邮件至xhphotos@163.com索要照片电子版，邮件格式如下：

主题：同济大学-索要数码底片

正文：

姓名：XXXXXXX

学号：XXXXXXX

身份证号码：XXXXXXXXXXXXX

专业：XXXXXXXXXXXXX

电话：XXXXXXXXXXXXX

6. 没有拍摄数码照片的研究生，学校将无法制作颁发学历证书和学位证书，学历证书将无法进行网上电子注册、学位证书无法进行网上备案及认证。

请各单位认真组织有关研究生按时参加。

同济大学研究生院

二〇一一年九月十三日