各学院（系、所）：
　　为规范和完善研究生出国（境）管理，方便研究生办理出国（境）手续和回国报到，更好地为研究生服务。也便于各学院及相关部门对研究生出国信息的查询、统计和分析。目前研究生信息系统中的出国（境）管理网上录入模块已经完成并开始使用。请各学院按通知要求（具体操作详见附件）从3月19日起开始执行。
　　一、研究生申请出国（境）手续时，学院应当将相关信息输入研究生信息管理系统，管理处在审核时确认，如果信息系统中无出国信息则无法审批。应届和非应届毕业研究生自费出国（境）留学的不需要填写预计回国日期。（包括建设高水平大学公派项目中出国读学位的）
　　二、学生回国后凭护照（通行证）到学院报到。回国后未办理报到手续的，将不能申请第二次出国，且不能在信息系统中办理其他相关事宜。
　　三、研究生若需要延长在国（境）外时间的应向学院提出申请，由学院上报研究生院审核。研究生院将相关信息输入研究生信息管理系统。
　　四、非应届毕业研究生自费出国（境）留学的需根据《同济大学研究生出国（境）管理规定》，除按上述方式办理相关出国手续外，还应同步将研究生个人退学申请报告、研究生成绩单通过OA系统上报研究生院办理退学手续。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　研究生院管理处
2010-3-17