各学院（系、所）：
　　为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，开拓研究生国际视野，2010年我校研究生院在“211”建设中立项，设立研究生短期出国访学奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：
第一条 资助期限及人数：
　　期限: 1-3个月(资助时间参考邀请函的时间)。
　　人数: 40-50人
第二条 申请渠道及院校要求
　　根据申请人所在专业，必须结合学位论文研究方向，由导师推荐联荐，赴教育、科技发达国家和地区的知名院校（一般为世界大学排名前300名的院校，不包含港、澳、台等地区的院校）。
第三条 申请条件
1) 热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感;
2) 具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合出国交流的语言要求;
3) 全日制脱产非定向在读已完成博士论文开题的博士研究生，申请者年龄不超过35岁;
4) 本年度暂不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人员;
5) 优先考虑有英文论文发表的博士生;
6) 申请人完成访学计划回校后，访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中，原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩
　　申请时需提交国外院校的正式邀请函及详细的访学计划，出国时间为2010年12月30日前。
第四条 选拔办法及时间程序
1）采取“个人申请，导师、学院推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔；
2）即日起至2010年3月26日，申请人联系国外院校，获得邀请函;
3）2010年3月27日，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流）提交以下书面申请材料：
 同济大学博士研究生短期出国访学申请表（可在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载）；
 国外院校邀请函复印件（含汉语翻译件）；
 国内导师及外方项目负责人共同签名认可的详细访学计划（访学计划模版可至http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载）；
 语言能力证书复印件；
 发表的中外文论文（本人为第一作者，或导师为第一作者，本人为第二作者）复印件等
4) 3月30日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料交至研究生院504室；
5) 4月5至4月8日，研究生院组织专家依据申请材料评审；
　　4月9日在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn上公布评审结果;
6）选拔通过的学生按研究生院管理处及学校外事办公室出境管理科出国管理相关规定办理出国手续。
第五条 资助内容及考核内容
1) 资助内容包括访学研究生在国外生活补贴（每人每月约1000美元）和1次来回国际机票;
2) 根据访学回国后的机票（及发票）和实际天数予以报销资助，不足部分由导师或本人负责解决，原则上每个博士生导师一次仅限一名在读博士研究生成功申请;
3) 凡访学回国的博士研究生在报销资助前须进行考核，考核包括两部分：国外访学指导教师填写并签名的考核表、短期出国访学总结（主要提供在国外的学术及生活总结、取得的研究成果、对学位论文的帮助等方面）。访学考核表（Evaluation Form）、访学报销流程图及访学总结模版请在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同济大学研究生院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年11月26日