各学院（系、所）：
　　为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想， 2010年我校研究生院在“211”建设中立项，设立博士研究生参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：
一、 申请条件
1) 热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有为祖国建设服务的事业心和责任感;
2) 具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合出国交流的语言要求;
3) 全日制脱产非定向在读已完成博士论文开题的博士研究生;
4) 本年度暂不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人员;
5) 优先考虑有英文论文发表的博士生;
6) 参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关；
7) 资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）举行，申请人必须在会议上作口头报告（不包括poster presentation）；
8) 博士研究生在学期间（答辩前3个月以前）仅限成功申请一次。
二、 选拔办法及时间程序
1）采取“个人申请，导师、学院推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔；
2）即日起至2010年3月26日，申请人联系并获得国际会议邀请函（邀请函中必须包含邀请申请人会议宣读论文的内容）;
3）3月27日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流）提交以下书面申请材料：

• 博士研究生国际学术会议奖励基金申请表（可在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->国际会议下载）；
• 国际会议邀请函复印件（含汉语翻译件）；
• 会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读；
• 下载的会议安排、申请者宣读论文的时间安排表（请提供会议网址）

4) 3月30日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料交至研究生院504室；
5) 4月5日至4月8日，研究生院组织专家依据申请材料评审；
6) 4月9日在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn上公布评审结果;
三、考核要求
　　获得资助的博士研究生，必须凭参加会议的总结报告（含2000字以上的总结报告、论文集封面、目录、文章复印件、宣读论文邀请函、宣读时的会场照片、申请者宣读论文的时间安排表等），报销往返机票（及发票）、会议注册费用（报销流程图请见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->国际会议）。
四、资助期限、人数及额度
　　期限：参加国际会议的时间为2009年12月至2010年12月；
　　人数：20-30人；
　　资助额度：会议往返机票、会议注册费由该基金资助，其余费用由导师或个人负担，每人资助额度不超过1万元。原则上每个博士生导师一次仅限一名在读博士研究生成功申请。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　研究生院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2009年11月26日